Powiatowego Zespołu Jednostek Budżetowych w Sierpcu

Ogłoszenie nr 362132 - 2016 z dnia 2016-12-08 r.

Organizacja i obsługa kształcenia praktycznego dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin, objętych projektem

pn. „Mechanik” w Kordobie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt pn. „Mechanik” w Kordobie dofinansowany w ramach Programu POWER 2014-2020. Nr projektu 2016-1-PL01-KA102-025515.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych z dniem 1 lipca 2016 r. prowadzi obsługę finansowo-księgową szkół i placówek oświatowo-wychowawczych Powiatu Sierpeckiego.
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych, krajowy numer identyfikacyjny 74411400000, ul. ul. Armii Krajowej  10, 09200   Sierpc, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 24 231 50 44, e-mail pzjbsierpc@wp.pl, faks 24 231 50 44.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
www.pzjbsierpc.bip.org.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Forma papierowa
Adres:
09-200 Sierpc, ul. Armii Krajowej 8a

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa kształcenia praktycznego dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin, objętych projektem pn. „Mechanik” w Kordobie.
Numer referencyjny: PZJB.4415.5.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące zorganizowanie w okresie 22.04.2017 – 20.05.2017 kształcenia praktycznego w Królestwie Hiszpanii w ramach projektu mobilności dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół Nr 1 im. Gen. Jose' de San Martin, ul. Armii Krajowej 10, 09-200 Sierpc (zwana dalej szkołą) wraz z usługami związanymi opisanymi poniżej. Zamawiający na miejsce odbywania stażu dopuszcza miasta: Grenada i Kordoba zlokalizowane w Andaluzji. 1. Szczegółowy opis usługi edukacyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić staż łącznie dla 43 osób (uczestników/uczestniczek) – uczniów i uczennic szkoły w następujących zawodzie technik informatyk, 2) Z każdą grupą uczestników/uczestniczek stażu będą obecni opiekun/opiekunowie grupy reprezentujący Zamawiającego. 3) Staże będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczniów, wymaganiami zawodów, w których pobierają naukę oraz przygotowanymi programami stażu. Wszelkie zajęcia kierowane dla uczniów i uczennic będą podporządkowane ich dobru, rozwojowi i bezpieczeństwu. 4) Czas stażu dla każdego uczestnika będzie wynosił min. 160 godzin zajęć stażowych u pracodawcy (nie więcej, niż 8 godzin dziennie) i trwał nie dłużej, niż 4 tygodnie (20 dni efektywnych stażu beż żadnych przerw). W przypadku wystąpienia w trakcie stażu dni wolnych od pracy Zamawiający wyznaczy sposób odpracowania tych dni. Zamawiający może zmniejszyć liczbę godzin stażu (czas stażu) w przypadku zmian w projekcie, nie później niż przed rozpoczęciem stażu i w zakresie takim by na uczestnika nie przypadało mniej niż 120 godzin na zasadach powyższych. W takim przypadku powiadomi o tym z wyprzedzaniem Wykonawcę. 5) Przewidziany termin staży: 22.04.2017 – 20.05.2017: Grenada i Kordoba: 43 uczestników i 4 opiekunów. 6) Zamawiający może bez zgody Wykonawcy zmienić liczbę stażystów, zawodów w których będzie realizowane kształcenie, terminy wyjazdów, miasto stażu oraz liczbę opiekunów. 7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. bezpieczeństwo uczniów w trakcie zajęć stażowych, b. jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c. szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest: a. przeprowadzić dla grupy program kulturowy składający się min. z: a.a) dwóch wycieczek 1-dniowych do innego dużego miasta Andaluzji (np. Grenada, Kordoba i Sewilla – wybór należy do Zamawiającego) z wyżywieniem, a.b) minimum 3 zajęcia popołudniowe w każdym tygodniu pobytu uczestników i uczestniczek staży obejmujące spacery po mieście, zwiedzanie muzeów (np. Alhambra dla grupy w Grenadzie) oraz inny zorganizowany sposób spędzania czasu, program kulturowy będzie uzgodniony w formie pisemnej z Zamawiającym przed podpisaniem umowy, b. prowadzić dla każdego uczestnika wymaganą dokumentację, a w tym: a.a) dzienniczek stażu dokumentujący cały przebieg stażu podpisany przez Wykonawcę oraz pracodawcę, u którego realizowany będzie staż, a.b) certyfikaty o odbyciu stażu w języku polskim i angielskim podpisane przez Wykonawcę oraz pracodawcę, u którego realizowany będzie staż, a.c) potwierdzenia uczestnictwa w programie kulturowym, a.d) raporty z cotygodniowej ewaluacji stażu (dla całej grupy zawodowej), a.e) wziąć udział w przygotowaniu Europass Mobilność, 9) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, by w ramach tego zamówienia przeprowadził rozmowy z kandydatami na stażystów i sprawdził ich umiejętności językowe oraz przekazał uwagi szkole. Udział ten może być realizowany przez kontakt internetowy wykorzystujący bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku. W takim wypadku Zamawiający zapewni w swojej siedzibie warunki komunikacji Wykonawcy z kandydatami na uczestników i uczestniczki stażu. 10) Wykonawca oddeleguje do współpracy z Zamawiającym przynajmniej po 2 pracowników Wykonawcy dla każdej z lokalizacji (Grenada, Kordoba), którzy będą bezpośrednio dostępni dla uczestników: 1.1.a. przedstawiciel partnera – osoba do bieżących kontaktów odpowiedzialna m.in. za: przyjęcie uczestników, organizację zakwaterowania, wyżywienia, komunikację, 24 - godzinne wsparcie - pomoc opiekunom grupy w nagłych wypadkach, 1.1.b. opiekun stażu – osoba odpowiedzialna za: sprawdzenie umiejętności językowych młodzieży i przekazanie uwag szkole, wybór miejsc staży, przedstawienie pracodawcom programu staży, indywidualizacja stażu - liczba godzin, monitorowanie przebiegu stażu, postępów uczestników, spotkania ewaluacyjne, mentoring i opieka podczas stażu, dokumentowanie stażu. 11) Wykonawca będzie prowadził miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego w każdej lokalizacji (biura projektu w Grenadzie, Kordobie) w mieście stażu i w odległości nie większej niż 5 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a. stały dostęp (codziennie) dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekunom, b. możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu (obecni w biurze projektu), c. prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów/stażystek. 12) Wykonawca udostępni Zamawiającemu numer telefonu alarmowego dostępnego dla Zamawiającego 24 godziny na dobę przez cały pobyt uczniów i uczennic Zamawiającego na wyjeździe stażowym. Pod tym numerem będzie dostępny kompetentny przedstawiciel Wykonawcy posługujący się biegle językiem polskim. 13) Wykonawca podejmuje się upowszechniania rezultatów projektu na swojej stronie internetowej. 2. Szczegółowy opis usługi zakwaterowania i wyżywienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wspólne: a. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników/uczestniczek oraz opiekunów w mieście stażu i w odległości nie większej niż 5 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce zakwaterowania musi mieć bezpośredni i dogodny transport z centrum miasta, miejscami stażu oraz biurem projektu w mieście stażu. b. wyżywienie dla wszystkich uczestników/uczestniczek oraz opiekunów grup składające się ze śniadań, obiadów (posiłek na ciepło) i kolacji (posiłek na ciepło) w miejscu zakwaterowania, 2) Dla Zamawiającego ważne jest, by wszystkie oddane do jego dyspozycji pokoje były czyste, schludne, oraz zapewniały odpowiednie miejsce - nie tylko na łóżka, ale także na rzeczy osobiste i bagaże wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. Wszyscy zakwaterowani muszą mieć swobodę w korzystaniu z pokoju. 3) Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczniów i uczennic w pokojach wieloosobowych. Maksymalna liczba uczniów i uczennic w pokoju nie może przekraczać 6 osób. 4) W każdym pokoju musi być zachowany rozdział kobiet i mężczyzn. Zamawiający nie dopuszcza pokojów koedukacyjnych. 5) Każdy uczeń i każda uczennica muszą mieć swobodny dostęp do sanitariatów: ubikacji, umywalki oraz prysznica z bieżącą ciepłą wodą. Swobodny dostęp do sanitariatów musi być spełniony dla obu płci i Zamawiający nie dopuszcza wspólnego korzystania z tego samego sanitariatu przez obie płcie (dla każdej z płci musi być wyznaczony oddzielny sanitariat). 6) Wykonawca zapewni dla każdego opiekuna grupy oddzielny pokój z łazienką wyposażoną minimum w ubikację, umywalkę i prysznic lub wannę. Zakwaterowanie opiekuna grupy nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników/uczestniczek niż 100 metrów. 7) Wykonawca zapewni uczestnikom i uczestniczkom stażu oraz ich opiekunowi wyżywienie w budynku zakwaterowania, 8) Posiłki oferowane w ramach niniejszego zamówienia muszą spełniać najwyższe wymagania dotyczące jakości oraz higieny wyżywienia. Ich wielkość musi uwzględniać potrzeby uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekunów, 9) Do każdego posiłku Wykonawca zaoferuje nieodpłatnie napoje (może to być woda niebutelkowana). 3. Szczegółowy opis zapewnienia komunikacji: Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi/uczestniczce stażu oraz opiekunom grupy bilety komunikacji publicznej w mieście docelowym na cały czas pobytu na stażu. Bilety te pozwolą na dowolną liczbę przejazdów z miejsca zamieszkania do siedziby Wykonawcy, miejsca stażu oraz do centrum miasta stażu. Wykonawca może w inny sposób zapewnić komunikację w miejscu docelowym, ale musi on uwzględniać swobodne poruszanie się uczestników/uczestniczek stażu w mieście stażu i na taki sposób transportu musi wyrazić zgodę Zamawiający. Jeżeli odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania będzie większa niż 5 kilometrów, Wykonawca zapewni przez cały czas odbywania kształcenia praktycznego bezpośredni i dogodny transport pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem stażu. 4. Szczegółowy opis transferu z i na lotnisko: Zamawiający planuje przylot i wylot grup z lotniska w Maladze. Zamawiający może zmienić na inne lotnisko w Hiszpanii nie dalej niż 450 kilometrów od miejsc stażu. Zamawiający dopuszcza inne lotnisko dla każdej grupy. Wykonawca zapewni wspólny (dla wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów) i bezpośredni transport do miejsca zamieszkania bez względu na godzinę przylotu. Zasady te są takie same dla transportu przy wyjeździe uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. Przeloty grup mogą odbywać się także w nocy oraz święta. 5. Szczegółowy opis zapewnienia Zamawiającemu wiedzy: 1) Wykonawca podzieli się swoimi doświadczeniami w ramach wdrażania europejskiego systemu akumulowania i przenoszenia osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET). Wymóg ten obejmuje też przygotowanie dla Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do wdrażania ECVET. 2) Wykonawca pomoże nawiązać współpracę ze szkołami z Andaluzji, z którymi wcześniej współpracował i prowadzącymi kształcenie w branżach, w których Zamawiający wysyła uczestników i mogącymi przekazać Zamawiającemu informacje o systemie kształcenia w kraju stażu, 3) Wykonawca pomoże nawiązać współpracę z organizacjami pracodawców lub innych podmiotów reprezentatywnych dla branż w Andaluzji z którymi wcześniej współpracował i działającymi w branżach, w których Zamawiający wysyła uczestników i mogącymi przekazać Zamawiającemu informacje o rynku lokalnym, 4) Zorganizuje wizyty przedstawicieli Zamawiającego. Każda grupa stażystów będzie skontrolowana przez przedstawicieli Zamawiającego w trakcie tych wizyt. Terminy i długość trwania wizyty zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem na konkretną wizytę studyjną. W ramach wizyt studyjnych Wykonawca zapewni: a. zakwaterowanie i wyżywienie na warunkach takich jak dla opiekunów grup, b. informacje o wynikach osiąganych przez uczestników i uczestniczki staży, c. wizyty wraz z transportem do miejsc zakwaterowania młodzieży oraz miejsc staży i w trakcie których odbędą się spotkania z pracodawcami, u których odbywane są staże, d. przekaże informacje i dokumenty o których mowa w pkt. 1) (ECVET), e. spotkania (wraz z transportem) w szkołach zawodowych o których mowa w pkt. 2), f. spotkania (wraz z transportem) z organizacjami pracodawców lub innymi podmiotami reprezentatywnymi dla branż staży. 6. Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników, uczestniczek lub opiekunów grup, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 7. Wymagania mogą ulec zmianie ze względu na zmiany w projekcie lub dokumentach programowych.

II.5) Główny kod CPV: 80210000-9
Dodatkowe kody CPV:80570000-0, 73120000-9
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 20/05/2017

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Wykonawca złoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Informacje dodatkowe opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę, treści formularza ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: W celu oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca złoży wraz z formularzem ofertowym oświadczenie o rocznym obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres (Załącznik Nr 2a do SIWZ) oraz informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Informacje dodatkowe opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczenia złożonych przez Wykonawcę.
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca wykaże swe zdolności techniczne do realizacji zamówienia, wskazując na doświadczenie w realizacji podobnych usług w przeszłości i jednocześnie posiada wystarczającą sieć kontaktów w miastach stażu gwarantującą właściwą realizację zadania oraz dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe: opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże na podstawie przedłożonych dokumentów, jak umowy wraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie umowy: faktury lub zaświadczenia lub rekomendacje, że: a) prowadzi działalność objętą tym zamówieniem i okresie ostatnich 3 lat lub w okresie krótszym przeprowadził w którymkolwiek z miast stażu organizację stażu dla przynajmniej 5 grup stażystów ze szkół zawodowych z Polski, o liczebności każdej grupy minimum 12 osób oraz długości stażu nie krótszym niż 20 dni, b) w ciągu ostatnich 3 lat lub w okresie krótszym zapewniał wsparcie w zakresie wdrażania europejskiego systemu akumulowania i przenoszenia osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET) przynajmniej dla 3 szkół z Polski, c) współpracował przy projektach unijnych z przynajmniej 2 szkołami z Andaluzji w branży, w której wysyłani są uczestnicy i uczestniczki wyjazdów. Zamawiający wybierze szkołę spośród zaproponowanych przez Wykonawcę lub może żądać, by Wykonawca umożliwił nawiązanie współpracy ze szkołami spoza listy przedstawionej przez Wykonawcę. d) współpracował przy projektach unijnych z przynajmniej 2 organizacjami pracodawców lub innymi podmiotami z Andaluzji reprezentatywnymi w branży, w której wysyłani są uczestnicy i uczestniczki wyjazdów. Zamawiający wybierze organizację pracodawców spośród zaproponowanych przez Wykonawcę lub może żądać, by Wykonawca umożliwił nawiązanie współpracy ze podmiotami spoza listy przedstawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawca wskaże pracodawców, u których będą realizowane staże. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu przynajmniej 12 pracodawców, z którymi wcześniej współpracował przy usługach edukacyjnych obejmujących kształcenie praktyczne u pracodawców dla uczniów i uczennic szkół zawodowych. Zamawiający wybierze pracodawców spośród zaproponowanych przez Wykonawcę lub może żądać, by staże odbywały się u pracodawców spoza listy przedstawionej przez Wykonawcę (Załącznik Nr 1b do SIWZ). 3. Wykonawca wskaże miejsce zakwaterowania i wyżywienia uczestników/uczestniczek oraz ich opiekunów spełniające wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca wskaże sposób transportu dla uczestników i uczestniczek wyjazdu, jeżeli odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania będzie większa niż 5 kilometrów lub nie istnieje dogodny transport publiczny pomiędzy tymi lokalizacjami. 5. Wykonawca w każdym z miast stażu wskaże miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego (biuro projektu w Grenadzie i biuro projektu w Kordobie) w odległości nie większej niż 5 kilometrów od centrum miasta stażu, gdzie musi istnieć dogodna komunikacja publiczna między nimi. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: e) stały dostęp (codziennie) dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekunom, f) możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu (obecni w biurze projektu), g) prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów/stażystek. h) Wykonawca wskaże w którejkolwiek z lokalizacji (Grenada lub Kordoba) miejsce stałego wykonywania usług (biuro Wykonawcy) pozwalające na: i) stały i pełny kontakt pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, j) przechowywanie dokumentacji projektu. Uwaga! Zamawiający dopuszcza, by biuro Wykonawcy pełniło rolę biura projektu, o ile spełnia wymagania określone dla biura projektu. 6. Wykonawca wykaże, że do realizacji tego zamówienia w każdej lokalizacji (Grenada, Kordoba) posłuży się osobami, ujawniając podstawę do dysponowania nimi, dostępnymi dla uczestników i uczestniczek wyjazdu: a) przedstawiciel partnera (osobny dla Grenady, osobny dla Kordoby) - osoba z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów oraz znajomością języka polskiego (przynajmniej jeden przedstawiciel partnera ze znajomością języka polskiego), b) opiekun stażu (osobny dla Grenady, osobny dla Kordoby) - osoba z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów oraz znajomością języka polskiego (wszyscy opiekunowie stażu ze znajomością języka polskiego). 7. Zamawiający wymaga, by opiekunowie stażu byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub umowy równoważnej dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i zatrudniającej zgodnie ze swoim prawem pracy. Obowiązek wykazania, że dana umowy jest równoważna z umową o pracę w rozumieniu art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę opiekunów stażu. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. d) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób zatrudnionych jako opiekunowie stażu w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. e) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1000 euro od osoby. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie Jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę opiekunów stażu. f) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub jej zagraniczny odpowiednik. Uwaga! Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę, treści formularza ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz dokumentów wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp nie

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
tak

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 25a ust. 1 pkt 1Pzp - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ zawierający informacje pozwalające ocenić spełnienie warunków udziału w postępowaniu) wraz z załącznikiem Nr 1a do SIWZ - wykaz zrealizowanych usług maksymalnie w okresie ostatnich 3 lat.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60
doświadczenie	40

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

5. ZMIANA UMOWY
   Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
   Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
   6. Istotne zmiany do treści niniejszej umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku: 1) zmiany ogólne: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy. 2) zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie usługi, ze względu na przedłużenie procedury przetargowej. 7. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności; 2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności; 3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
   IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
   
   IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
   
   Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
   
   IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
   Data: 20/12/2016, godzina: 08:00,
   Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
   nie
   Wskazać powody:
   
   Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
   > język polski
   IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
   IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
   IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
   IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Dyrektor PZJB w Sierpcu

Marta Witte

Sierpc, 08.12.2016 r.

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Administrator
• Data udostępnienia w BIP: 2016-12-09
• Informacja zaktualizowana przez: Administrator
• Data ostatniej aktualizacji: 2016-12-09 11:42:51
• Liczba odsłon: 286
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2016-12-09 11:42:51